Verstehen Sie die Bedeutung regelmäßiger IP-Audits für Ihr Unternehmen

6. Februar 2023
- Kommerzialisierung von Patentportfolios
- Patentportfoliomanagement

Vor Beginn des Internetzeitalters konzentrierten sich Unternehmen mehr auf materielle Vermögenswerte wie Grundstücke, Maschinen usw. als auf immaterielle Besitztümer. Erst nach dem Internetboom in den 1990er Jahren wurde geistiges Eigentum zu einem wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Patente, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrechte und Marken sind die verschiedenen Arten von geistigem Eigentum, die Unternehmen gehören. Ein robustes IP-Portfolio steigert den Wert eines Unternehmens enorm, indem es es wettbewerbsfähiger und profitabler macht. Da Unternehmen beginnen, die Bedeutung von geistigem Eigentum für ihren Geschäftserfolg zu erkennen, ist die Nachfrage nach IP-Audits gestiegen. Die Bedeutung von IP-Audits wurde von großen Unternehmen mit umfangreichen Portfolios sowie Start-ups und kleinen und mittleren Unternehmen, die ihre IP-Reise beginnen, realisiert.

Im Folgenden untersuchen wir den Bereich der IP-Audits sowie ihre Bedeutung, Art, Kosten und Bedeutung für ein erfolgreiches Unternehmen.

Was ist ein IP-Audit?

An Prüfung des geistigen Eigentums ist ein von professionellen Wirtschaftsprüfern durchgeführtes Verfahren zur systematischen Prüfung und Analyse der Patente des Unternehmens. Das gesamte geistige Eigentum des Unternehmens wird bewertet, um Risiken zu verwalten, Probleme zu beheben und Best Practices umzusetzen. Um ein IP-Audit durchzuführen, wird eine Bestandsaufnahme der IP-Assets des Unternehmens erstellt. Anschließend wird auf genutztes und ungenutztes geistiges Eigentum, den rechtmäßigen Besitz des geistigen Eigentums und Fälle von Verstößen untersucht. Eine solche Bewertung hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und wirksame IP-Strategien zu formulieren.

Arten von IP-Audits

Allgemein: Neue Unternehmen oder solche, die über neue Marketingansätze, IP-Richtlinien, Standards oder größere Umstrukturierungen nachdenken, entscheiden sich für diese Art von allgemeinem IP. Es hat einen weiten Umfang und berührt eine Vielzahl von Aspekten.
Ereignisgesteuert: Auch bekannt als IP Due Diligence, wird eine ereignisgesteuerte IP unter besonderen Umständen wie Fusionen und Übernahmen, der Einführung von Börsengängen, der Einführung eines neuen Produkts/einer neuen Dienstleistung, der Lizenzierung von geistigem Eigentum und in Insolvenzfällen durchgeführt. Der Zweck besteht darin, den Wert und die Risiken der IP-Vermögenswerte des Unternehmens zu bewerten.
Begrenzt: Begrenzte IP-Audits haben einen engen Umfang und beschränken sich auf die Schätzung eines bestimmten IP-Assets. Die Ermittlung des persönlichen Umsatzes, ausländische IP-Anmeldungen, die Vorbereitung von Rechtsstreitigkeiten usw. sind einige der Fälle, in denen Limited IP eingesetzt wird.

Importnce für IP-Audits

IP-Audits können eine Fundgrube an Informationen und Einblicken in das geistige Eigentum des Unternehmens sein. Die Durchführung eines regelmäßigen IP-Audits bietet mehrere Vorteile:

Identifizierung von IP: Unternehmen können bei der Durchführung eines Audits mehr über ihr eigenes und lizenziertes geistiges Eigentum erfahren. Dies hilft ihnen, wichtige Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Lizenzierung oder der anderweitigen Nutzung ihres geistigen Eigentums zu treffen. Andere IP-bezogene Vereinbarungen wie Lizenzvereinbarungen, NDAs, Technologietransfers, Arbeitsverträge usw. werden ebenfalls überprüft, um sicherzustellen, dass sie nicht kompromittiert wurden.
Gewinnmöglichkeiten entdecken: Ein angemessen durchgeführtes IP-Audit beschränkt sich nicht nur auf die Überprüfung des geistigen Eigentums des Unternehmens, sondern führt auch eine Marktanalyse durch, um die Stärke des Wettbewerbs und die kommerziellen Möglichkeiten aufzuzeigen, die auf den nationalen und internationalen Märkten genutzt werden können.
Vermeidung kostspieliger Rechtsstreitigkeiten: IP-Rechtsstreitigkeiten sind teuer und können sich über Jahre hinziehen. Dies ist eine enorme Beeinträchtigung der Ressourcen kleiner Unternehmen, denen die Finanzen und das Fachwissen für diese langwierigen Rechtsstreitigkeiten fehlen. Aber mit Hilfe einer IP-Prüfung können Unternehmen potenzielle Verstöße sowie andere Mängel in ihrem IP vorhersehen. Diese können dann rechtzeitig behoben werden und so kostspielige Rechtsstreitigkeiten vermieden werden.

Vorbereiten für An IP-Audit

Im Folgenden sind die Maßnahmen vor dem Audit aufgeführt, die ergriffen werden müssen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse des Audits mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen.

Der Zweck der Prüfung muss klar sein. Ein Audit kann in seinem Umfang und seinen Ergebnissen unbegrenzt sein. Daher ist es wichtig, dass der Zweck klar angegeben wird, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen in die richtige Richtung eingesetzt werden.

Bewertung der Rolle von geistigem Eigentum bei der Entscheidungsfindung. Es ist wichtig zu wissen, wie die IP-Vermögenswerte des Unternehmens seine externen und internen Beziehungen sowie die Geschäftsstrategie beeinflussen.
Planung der abzudeckenden Bereiche. Die konkreten Unternehmensbereiche, die von der Prüfung abgedeckt werden sollen, müssen im Prüfungsplan festgelegt werden. Der Plan muss auch Zeitpläne, Budgetzuweisung, Verantwortlichkeiten der Teammitglieder usw. enthalten.
Erstellen Sie eine Checkliste. Um sicherzustellen, dass keine Bereiche übersehen werden, dient eine Checkliste als praktisches Dokument. Es wird von jedem Teammitglied verwendet und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst.

Kosten für IP-Audits

Es gibt verschiedene Arten von IP-Audits und der Zeit- und Arbeitsaufwand ist jeweils unterschiedlich. Der genaue Arbeitsaufwand und das Honorar können nur unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße sowie der Arbeitstiefe und -breite berechnet werden.

In der Regel wird eine IP-Prüfung zum Stundensatz eines Anwalts oder einer anderen einvernehmlich vereinbarten Honorarvereinbarung abgerechnet. Angesichts des Mehrwerts, den ein IP-Audit bietet, ist es von entscheidender Bedeutung, ein erfahrenes Team mit der Durchführung dieser Aufgabe zu beauftragen.

Schlussfolgerung

Die effektive Verwaltung von IP-Ressourcen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Der Bedeutung von geistigem Eigentum Audits in Die Bewertung, Erhaltung und Steigerung des Wertes von geistigem Eigentum darf nicht außer Acht gelassen werden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein IP-Audit ein Werkzeug und kein Werkzeug ist Ende in sich selbst. Die aus Audits gewonnenen Informationen können die Grundlage einer fundierten Geschäftsstrategie bilden und bei der Strukturierung und Verwaltung von Vermögenswerten helfen.

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