Lizenzvereinbarungen und forensische Lizenzprüfungen

Startseite / Blog / Patentportfoliomanagement / Lizenzvereinbarungen und forensische Lizenzprüfungen

Die Lizenzierung ist eine der gebräuchlichsten Methoden Monetarisierung von geistigem Eigentum. Dabei handelt es sich um eine vorübergehende Übertragung der Rechte des Patentinhabers an einen Dritten zur Nutzung des Produkts/der Erfindung. Dies erfolgt gegen eine Gebühr oder Lizenzgebühr oder beides. Die durch die Lizenzierung eröffnete Gewinnmöglichkeit macht sie zu einem wertvollen Angebot für den Eigentümer.  

Im Gegensatz zum Verkauf von geistigem Eigentum, bei dem eine einmalige Zahlungsübertragung erfolgt, ist ein IP-Lizenzvereinbarung handelt es sich um eine laufende Transaktion für den Vertragszeitraum. Daher ist es wichtig, die erhaltenen Lizenzgebühren im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Lizenzvereinbarungen nicht unterbewertet werden. Im Folgenden verstehen wir, wie es dazu kommen kann, dass Lizenzgebühren nicht ausreichend ausgewiesen werden, und zwar narrensicher IP-Lizenzvereinbarungenund die Umstände, die forensische Lizenzprüfungen erforderlich machen.  

Inhaltsverzeichnis

Gründe für Unterzahlung Of Lizenzgebühren 

Es kann mehrere Gründe dafür geben, dass Lizenzgebühren nicht gemeldet werden. Laut einer aktuellen Studie geben fast 89 % der Lizenznehmer ihre Lizenzgebühren zu niedrig an. Das Verständnis dieser Gründe ist entscheidend, wenn man Vorsorgemaßnahmen ergreifen und einen stetigen Einkommensfluss sicherstellen möchte. Während in solchen Fällen Betrug die erste logische Annahme ist, gibt es mehrere andere Möglichkeiten, auf denen Lizenznehmer wissentlich oder unwissentlich zu wenig Lizenzgebühren zahlen. Dies sind: 

  1. Falsche Auslegung der Vereinbarung: Jeder möchte die Dinge auf eine für ihn günstige Weise interpretieren IP-Lizenzvereinbarung ist keine Ausnahme. Da Vereinbarungen weder vom Lizenznehmer noch vom Lizenzgeber erstellt werden, bleibt Raum für Interpretationen. Auch wenn die Vereinbarungen in äußerst klarer Form verfasst sind, erfordert die von Anwälten verwendete Sprache eine Auslegung der Klauseln, die von den Buchhaltungsmitarbeitern möglicherweise fehlerhaft vorgenommen wird. Die einzige Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, wachsam zu bleiben und in Bereichen, die die Lizenzvereinbarung betreffen, tief in das Buchhaltungssystem des Lizenznehmers einzudringen. 
  2. Berechnung des Brutto-Netto-Umsatzes: IP-Lizenzvereinbarungen enthalten immer eine Definition von „Nettoumsatz“, in der die spezifischen angebotenen Abzüge aufgeführt sind. Es kann jedoch vorkommen, dass der Lizenznehmer in einem Vertrag vage Formulierungen verwendet und diese Definitionen überdehnt. Für die Berechnung der Lizenzgebühren ist daher stets nach den genauen Berechnungsdetails vom Brutto- bis zum Nettoumsatz zu fragen. Sollten verdächtige Abzüge festgestellt werden, müssen diese umgehend mit dem Lizenznehmer besprochen werden.  
  3. Berechnungsfehler: Auch wenn wir in einer Welt akribischer Tabellenkalkulationen und anderer technischer Tools leben, die die Genauigkeit fördern, gibt es dennoch Raum für Fehler. Diese Fehler sind möglicherweise nicht in den Hauptprüfungsdaten enthalten, sondern in den Belegdokumenten, auf die der Lizenzgeber möglicherweise keinen Zugriff hat. Daher ist es ratsam, Kopien der Tabellen anzufordern, damit Sie die Formeln und Methoden überprüfen und Fehler vermeiden können.  
  4. Fehler beim Lizenzgebührensatz: In einigen Fällen erstreckt sich die Lizenzvereinbarung auf mehrere verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Lizenzgebühren. In einem solchen Szenario kann es sein, dass Produkten mit sehr hohen Verkaufsmengen falsche Tarife zugewiesen werden und eine Gegenprüfung schwierig wird. Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, die Lizenzgebühren einfach und leicht anzuwenden zu halten. Die Gruppierung der Tarife nach Typ oder Preisspanne macht es bequemer und fehlersicherer.  

Transferpreise, nicht gemeldete Unterlizenzen sowie nicht gemeldete Benchmarks und Meilensteine ​​sind weitere Fehlerquellen bei der Berechnung der korrekten Lizenzgebühren. 

Entwurf klar Lizenzvereinbarungen für geistiges Eigentum 

Die meisten Probleme im Zusammenhang mit der Unterberichterstattung über Lizenzgebühren ergeben sich aus unterschiedlichen Auslegungen der Lizenzvereinbarung. Dies erfordert die Prüfung aller Details, um sicherzustellen, dass alles klar und prägnant ist. Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselbegriffe, die gründlich analysiert werden müssen Lizenzverträge für geistiges Eigentum: 

  • Lizenzgeber – Bezieht sich auf die Einzelperson/das Unternehmen, das dem Dritten im Austausch gegen Lizenzgebühren, Lizenzgebühren und andere Zahlungen das Recht oder die Lizenz zur Nutzung, Erstellung oder zum Verkauf von geistigem Eigentum gewährt. 
  • Konzessionär – Der Lizenznehmer ist der Empfänger des Rechts oder der Lizenz zur Nutzung von Patenten, Marken, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen oder anderen geistigen Eigentumsrechten. Der Lizenznehmer ist gesetzlich verpflichtet, das lizenzierte Produkt zu verkaufen und gemäß den Vertragsbedingungen Lizenzgebühren an den Lizenzgeber zu zahlen.  
  • Lizenzierte Produktdefinitionen – Das mit der lizenzierten Technologie hergestellte Endprodukt wird zum lizenzierten Produkt. Es ist wichtig, die Produkte, die das geistige Eigentum enthalten, klar zu definieren, um spätere Verwirrung zu vermeiden. Es wird außerdem empfohlen, die neuen Produkte der Lizenznehmer im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass sie nicht ohne vorherige Genehmigung lizenziertes IP enthalten. 
  • Definition von IP – Abhängig davon, ob es sich bei dem geistigen Eigentum um ein Patent, ein Geschäftsgeheimnis, eine Marke oder ein Urheberrecht handelt, umfasst der Lizenzvertrag die registrierten Patent-, Urheberrechts- und Markennummern sowie Anmeldenummern und eine Beschreibung von Geschäftsgeheimnissen aus den Vereinigten Staaten und anderen Ländern Länder. Der Gegenstand kann sich auf die Einbeziehung laufender Forschungsarbeiten oder vorgeschlagener Verbesserungen des Patents erstrecken. 
  • Lizenzgebühren – Die rechtsverbindlichen Zahlungen, die der Lizenznehmer für die weitere Nutzung des Produkts des Lizenzgebers leistet, werden als Lizenzgebühren bezeichnet. Der zu zahlende Lizenzbetrag kann je nach Produkt und Nutzung unterschiedlich festgelegt werden. Beispielsweise können Lizenzgebühren für Bücher auf der Anzahl der verkauften Einheiten basieren, für Öl/Gas können sie auf der Grundlage der erzielten Einnahmen bestimmt werden, und für Franchise-Unternehmen werden sie in der Regel als fester oder variabler Prozentsatz des Bruttoumsatzes festgelegt.  
  • Lizenzbasis – Die Lizenzbasis kann entweder die Anzahl der vom Lizenznehmer produzierten oder verkauften Einheiten oder der Verkaufswert sein. In Fällen, in denen der Verkaufswert die Lizenzbasis darstellt, muss klar definiert werden, ob der Brutto- oder der Nettoumsatz den „Verkaufswert“ darstellt. Die Berechnung der Lizenzbasis ist bei Einzelprodukten einfacher als bei komplexen Mehrkomponentengeräten.  
  • Lizenzgebühren – Die Zahlung pro Einheit oder Prozentsatz der für die Nutzung des geistigen Eigentums gezahlten Dollars wird als Lizenzgebühr bezeichnet. Faktoren wie der Entwicklungsstand der IP-Standardtarife, das Marktpotenzial, die relative Verhandlungsstärke von Lizenznehmer und Lizenzgeber, verfügbare nicht rechtsverletzende Ersatzstoffe usw. beeinflussen die Festlegung der Lizenzgebührensätze. 
  • Einheit – Es ist der Maßstab, der in verwendet wird IP-Lizenzvereinbarung und bleibt durchgehend konsistent. Die Lizenzgebühren können auf Mindest- oder Höchstumsatzanforderungen festgelegt werden.  
  • Erste Zahlungen– Der Betrag, den ein Lizenznehmer zahlen muss, um die Vereinbarung in Kraft zu setzen, wird als Anzahlung bezeichnet. Die Auszahlung erfolgt unabhängig von Umsätzen oder künftigen Konsequenzen.  
  • Laufzeit- und Kündigungsklausel – Darin werden die Laufzeit des Vertrags sowie die Bedingungen festgelegt, unter denen er vor oder nach Ablauf der Laufzeit gekündigt werden kann.  
  • Leistungsklausel – Eine Leistungsklausel legt die Mindestanforderungen/Umsätze fest, die der Lizenznehmer erfüllen muss, damit die Vereinbarung gültig bleibt. Die Festlegung eines solchen Benchmarks ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Lizenzgeber sein geistiges Eigentum effektiv monetarisieren kann.  
  • Art der Lizenzierung – Eine Lizenz kann exklusiver oder nicht exklusiver Natur sein, je nachdem, welche anderen Bedingungen festgelegt werden. Beispielsweise ist in Exklusivverträgen fast immer eine Leistungsklausel enthalten, damit der Lizenznehmer das Produkt vermarktet.  
  • Anwendungsbereiche – Die Vereinbarung kann Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise der Verwendung des Produkts enthalten. Patente können nur für Forschungszwecke und nicht für kommerzielle Zwecke erteilt werden. Urheberrechte können auf den Druck von Büchern, ausgenommen Hörbücher usw., beschränkt sein.  
  • Buchhaltungsdefinitionen – Die Buchhaltungspraktiken, insbesondere zur Berechnung des Nettoumsatzes, variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Beachten Sie die Praktiken des Lizenznehmers, bevor Sie eine Vereinbarung ausarbeiten. 
  • Abzüge – Jeder Betrag, der die Lizenzbasis verringert, wird als Abzug bezeichnet. Kundenretouren, Rabatte, Betriebskosten usw. fallen unter die Abzüge.

Beurteilung des Bedarfs Für Forensische Prüfungen 

Forensische Lizenzprüfungen werden durchgeführt, um die Gründe für zu wenig gemeldete oder unterbewertete Lizenzvereinbarungen aufzudecken. IP-Lizenzvereinbarungen enthalten manchmal eine Klausel, die einem Lizenzgeber das Recht einräumt, festzustellen, ob Lizenzgebühren korrekt gezahlt werden. Wenn nach einer Lizenzprüfung eine Unstimmigkeit festgestellt wird, trägt der Lizenznehmer die Prüfungsgebühr.  

Während Audits Lücken aufdecken und den Umsatz steigern können, ist es wichtig, die internen indirekten Kosten, externen Kosten sowie die Opportunitätskosten der Durchführung zu berücksichtigen. Zu den internen und externen Kosten zählen die Einstellung von Forensikern, Beratern, Rechtsteams usw. Diese können vom Lizenznehmer erstattet werden, wenn die Unterberichterstattung einen Schwellenwert von 5 % überschreitet.  

Damit kommen wir zu den Opportunitätskosten, also dem, worauf der Lizenzgeber verzichtet, wenn die Prüfung nicht durchgeführt wird. In den meisten Fällen wäre dies die Differenz zwischen den erwarteten Lizenzgebühren und den derzeit erhaltenen Lizenzgebühren. Daher darf die zeitaufwändige Durchführung einer Prüfung nur dann durchgeführt werden, wenn dieser Unterschied als erheblich empfunden wird.  

Vorteile eines Lizenzgebührenaudits 

  1. Identifizierung und Behebung aktueller Probleme IP-Lizenzvereinbarungen dienen als Leitfaden für die Gestaltung künftiger Verträge. 
  2. Motiviert andere Lizenznehmer zur Einhaltung der Lizenzvereinbarungen und steigert den Unternehmenswert. 
  3. Steigerung der Einnahmen aus nachträglichen Lizenzzahlungen sowie korrekte Berechnung zukünftiger Zahlungen.  
  4. Regelmäßige Audits tragen dazu bei, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und die Kommunikationswege zwischen Lizenzgeber und Lizenznehmer offen zu halten. 
  5. Verhindern Sie die unbefugte Nutzung von geistigem Eigentum. 

Fazit 

Es ist wichtig, über ein gut strukturiertes Managementmodell zur Regulierung von Lizenzen zu verfügen. Eine Reihe klar definierter Richtlinien und eine sorgfältige Datenpflege sind für beide Seiten von Vorteil und verhindern künftige Konflikte. Große Unternehmen mit mehreren Lizenzvereinbarungen schneiden mit regelmäßigen Lizenzprüfungen, die die Einhaltung unterstützen, besser ab. Aber auch kleinere Unternehmen mit einem oder zwei Lizenznehmern müssen ein System implementieren, das die Lizenzbeziehungen verwaltet und überwacht. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Lizenzierung liegt im Aufbau einer soliden Struktur mit klaren Erwartungen, die Unklarheiten reduzieren und das Verständnis fördern.  

Über TTC

Wir haben immer wieder den Wert neuer Technologien erkannt, die von unserem hochqualifizierten Führungsteam mit Erfahrung als Profis umgesetzt werden. Wie die IP-Experten, die wir befähigen, ist auch unser Entwicklungsdrang grenzenlos. Wir IMPROVISIEREN, ANPASSEN und IMPLEMENTIEREN auf strategische Weise.

TT-Berater bietet eine Reihe effizienter und qualitativ hochwertiger Lösungen für Ihr geistiges Eigentumsmanagement von

und vieles mehr. Wir bieten sowohl Anwaltskanzleien als auch Unternehmen in vielen Branchen schlüsselfertige Lösungen an.

Kontakt
Artikel empfehlen

Kategorien

TOP
Pop-up

ENTSPERREN SIE DIE KRAFT

Von Ihrem Ideen

Erweitern Sie Ihr Patentwissen
Exklusive Einblicke erwarten Sie in unserem Newsletter

    Fordern Sie einen Rückruf an!

    Vielen Dank für Ihr Interesse an TT Consultants. Bitte füllen Sie das Formular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen

      Fordern Sie einen Rückruf an!

      Vielen Dank für Ihr Interesse an TT Consultants. Bitte füllen Sie das Formular aus und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen