Auswirkungen von RPA-Innovationen auf die Rechts- und IP-Branche

11. November 2022

Da Unternehmen bestrebt sind, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern, entwickelt sich Robotic Process Automation (RPA) zur gefragtesten Lösung. Es verspricht einen Einblick in die Geschwindigkeit und den Komfort, die Technologie bieten kann Organisationen. Mit der Fähigkeit, sich an die Bedürfnisse verschiedener Branchen anzupassen und End-to-End-Lösungen zu schaffen, ist RPA die Zukunft der Automatisierung im Unternehmen. Hier gehen wir auf seine Rolle und Auswirkungen auf den Rechts- und IP-Bereich ein.

Was ist RPA?

Unter Robotic Process Automation oder RPA versteht man den Einsatz von Software-Bots zur Ausführung monotoner oder regelbasierter digitaler Aufgaben. Diese Bots haben die Fähigkeit, menschliche Interaktionen mit Systemen und Anwendungen nachzuahmen. Durch die einfache Installation eines Softwareprogramms kann RPA Arbeitsabläufe automatisieren, die aus definierten Aktionen wie dem Aufteilen von Daten in Felder, dem Überprüfen von Formularen und anderen Bürovorgängen bestehen.

Es kann praktisch alltägliche Aufgaben erledigen, um die Geschwindigkeit, Effizienz und Genauigkeit des Unternehmens zu steigern. Die Produktivität wird auch dadurch gesteigert, dass die Last sich wiederholender Aufgaben vom Menschen auf Roboter verlagert wird.

Das Automation Power Duo: RPA und KI

RPA automatisiert die Ausführung von Routineaufgaben, kann diesen Umfang jedoch in Kombination mit künstlicher Intelligenz (KI) erweitern. KI verleiht kognitive Fähigkeiten, die es RPA ermöglichen, die Rolle des Menschen bei Problemlösungs- und Entscheidungsprozessen nachzuahmen. Branchen, die sich mit Daten-, Verifizierungs- und Analyseaufgaben befassen, werden von der Fähigkeit einer KI-RPA-Kombination stark profitieren.

Durch die Ausstattung von Robotern mit KI können sie unstrukturierte Daten verstehen, Computerbildschirme visualisieren und Chats und Gespräche analysieren. Dies ist äußerst nützlich für Unternehmen, die maschinelle Intelligenz zur Automatisierung von Entscheidungsfindung und Analyse einsetzen möchten.

RPA-Implementierung

Der RPA-Implementierungsprozess umfasst die folgenden Phasen:

Identifizieren von Prozessen, die automatisiert werden müssen. Unternehmen können unter anderem Kennzahlen wie Komplexität und ROI nutzen, um die richtigen Prozesse auszuwählen.
Zur Analyse sollte eine Machbarkeitsbewertung durchgeführt werden inwieweit der Prozess mithilfe von RPA automatisiert werden kann. Dies wird in der Regel von Experten durchgeführt, die von dem Unternehmen beauftragt werden, das RPA-Dienstleistungen erbringt.
Bewerten Sie die Vorgänge, die automatisiert werden können und nicht, auf der Grundlage der obigen Bewertung neu.
Entwurf und Ausführung werden von der RPA-Firma auf der Grundlage der in den beiden wichtigen Phasen gesammelten Erkenntnisse aus den Abläufen durchgeführt.
Es werden Tests durchgeführt, um etwaige Mängel oder Probleme im Zusammenhang mit dem reibungslosen Betrieb des Bots auszumerzen.

Rolle von RPA in Das Rechtsbereich

Der juristische Sektor ist voll von Arbeiten, die banal und routinemäßig sind und keinen Bedarf erfordern Beurteilung zur Ausführung. Bei der üblichen Praxis, Mandanten pro Stunde zu belasten, wirkt sich die Beschleunigung von Aufgaben direkt auf den Gewinn von Anwaltskanzleien aus. Eine Studie aus dem Jahr 2020 zeigt, dass fast 63 % der in Anwaltskanzleien erledigten Aufgaben regelbasiert sind. Es wird geschätzt, dass die Implementierung von RPA diesen Unternehmen 30 % oder mehr Zeit einsparen könnte.

RPA-Anwendungsfälle In Das Rechtsbereich

Im Folgenden sind die Bereiche aufgeführt, in denen RPA technologische Veränderungen herbeiführen kann:

Verträge verwalten
Content-Management-Systeme (CMS) haben das Speichern von Daten vereinfacht. RPS geht noch einen Schritt weiter, indem es diese Daten ohne menschliches Eingreifen im CMS verfolgt, extrahiert und aufzeichnet. Die Automatisierung dieses Aspekts bedeutet null Fehlerwahrscheinlichkeit und beschleunigte Geschwindigkeit. Darüber hinaus bietet RPA durch die Erstellung visueller Dashboards zur einfachen Analyse zusätzliche Einblicke in die Daten.
Dokumentautomatisierung
Mit RPA können Anträge, Verträge, Vereinbarungen usw. viel schneller in ein vorab festgelegtes Format verfasst werden. Die Bots können problemlos im System verfügbare Kundeninformationen abrufen und diese im erforderlichen Format für eine schnelle Analyse präsentieren.
E-Discovery
Das Sammeln von Beweismitteln und anderen rechtlichen Angelegenheiten erfordert das Scannen mehrerer Dokumente, um Informationen zu erhalten. RPA beschleunigt diese Aufgabe, indem es alle fallbezogenen Informationen scannt und relevante Daten schnell und mit großer Genauigkeit extrahiert.
Konformitätsprüfungen
Mit Hilfe von RPA können alle digital gespeicherten Verträge genau unter die Lupe genommen werden, um festzustellen, wer für die Einhaltung verantwortlich ist. Darüber hinaus hilft es bei der Erstellung eines einzigen Repositorys, auf das das gesamte Unternehmen zugreifen kann.

Dies sind nur einige Beispiele für RPA-Anwendungen in der Rechtsbranche. Zusammen mit KI hat es ein enormes Potenzial, jeden Aspekt rechtlicher Prozesse positiv zu beeinflussen.

Rollen Of RPA In Das IP-Branche

Wie im Rechtsbereich kann RPA auch in der IP-Branche erheblich zur Rationalisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen beitragen. Es kann dazu beitragen, Innovationen voranzutreiben und zu rationalisieren Patentmanagement in den Bereichen Patentanalyse, Bewertung, Ausarbeitung und Prozessführung. Dies erweist sich für Patentdienstleistungsunternehmen als nützliches Werkzeug zur effizienten Verwaltung ihrer Konten.

RPA-Anwendungsfälle In Das IP-Branche

Einige Beispiele, bei denen RPA im IP Anwendung findet, sind:

Datenmanagement
RPA-Bots können in Rekordzeit große Datenmengen speichern und durchsuchen. IP-Firmen verfügen in der Regel über große Datenmengen, die ständig kategorisiert, archiviert, durchsucht oder gemeldet werden müssen. Alles Aufgaben, die RAP-Bots einfach und präzise ausführen können.
Datensicherheit
Die bei IP-Firmen verfügbaren Daten sind sensibel und müssen geschützt werden. RPA kann helfen, indem es kontinuierliche Datenüberwachungsmaßnahmen und regelmäßige Audits durchführt, die die Datensicherheit gewährleisten.
Automatisierte Archivierung
Ein erheblicher Teil des Ausfüllens von Formularen für verschiedene Verwaltungs- und Rechtsverfahren wird von IP-Firmen übernommen. Dieser sich wiederholende Vorgang kann problemlos auf RPA-Bots übertragen werden, um Zeit für manuelle Eingaben zu sparen.
Patententwurf
RPA kann bei der Prüfung formaler Anforderungen für Patente und Markenanmeldungen unterstützen. Mithilfe von KI können sie auch bei der Suche nach dem Stand der Technik sowie bei der Übersetzung von Patentanmeldungen helfen.

Die Möglichkeiten der RPA-Integration in den IP-Workflow sind endlos. Zusammen mit KI kann RPA dazu beitragen, Risiken zu minimieren und Fehler in IP-Unternehmen zu beseitigen.

Zusammenfassung

Robotic Process Automation ist immer noch eine sich weiterentwickelnde Technologie, die das Potenzial hat, die Effizienz der Belegschaft drastisch zu verbessern. Sein Umfang und seine Anwendungsmöglichkeiten sind grenzenlos und unendlich. Wenn sich die Technologie weiterentwickelt, wird es mehr werden erschwinglich und einfacher zu verwenden und zu implementieren. Angesichts seiner vielfältigen Vorteile wird kein Unternehmen an diesem fantastischen technischen Tool vorbeikommen.

Über TTC

Wir haben immer wieder den Wert neuer Technologien erkannt, die von unserem hochqualifizierten Führungsteam mit Erfahrung als Profis umgesetzt werden. Wie die IP-Experten, die wir befähigen, ist auch unser Entwicklungsdrang grenzenlos. Wir IMPROVISIEREN, ANPASSEN und IMPLEMENTIEREN auf strategische Weise.

TT-Berater bietet eine Reihe effizienter und qualitativ hochwertiger Lösungen für Ihr geistiges Eigentumsmanagement von