Richtlinien für ein gutes IP-Managementsystem

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Unternehmen widmen den Herausforderungen beim Management von geistigem Eigentum (IP) mehr Aufmerksamkeit, wenn sie ihre Portfolios auf der Suche nach einer höheren Kapitalrendite in Forschung, Entwicklung und Technologie prüfen. In technologiebasierten Unternehmen ist die Verwaltung von Patenten zu einer entscheidenden Pflicht und zu einem entscheidenden Bestandteil der Verteidigung von F&E-Ausgaben geworden. 

Zu den Vorteilen der Patentierung zählen nachweislich die Sperrung, gegenseitige Lizenzierung und die Vermeidung rechtlicher Schritte sowie die Möglichkeit eines direkten finanziellen Gewinns aus der Erfindung. Angesichts der Bedeutung und des Wertes von Patenten und geistigem Eigentum im Allgemeinen erkennen immer mehr Unternehmen die Relevanz ihrer IP-Abteilung. 

Diese Bereiche verfügen über exklusives strategisches Wissen über die Geschäftseinheiten der Unternehmen. Um Nutzen Aufgrund der einzigartigen Position der IP-Abteilung verfügt sie über ein integriertes IP-Managementsystem vorgeschlagen worden. 

Inhaltsverzeichnis

Einleitung  

Zu den wichtigen Bestandteilen der IP-Integrierten-Managementsystem-Strategie gehört die Nutzung der IP-Abteilung als Wissensbasis und als Bindeglied zwischen Forschung und Entwicklung und Marktinformationen. Andere Studien konzentrierten sich auf die rechtlichen Fragen der Wahrung von geistigem Eigentum, Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, den Einsatz von Software zur Unterstützung der Verwaltung geistigen Eigentums und sogar Vergütungssysteme im Zusammenhang mit geistigem Eigentum. 

Geistiges Eigentum (IP), intellektuelles Kapital und organisatorische Kompetenzen sind für die Steigerung der Geschäftsleistung und des wirtschaftlichen Erfolgs in der heutigen wissensbasierten Wirtschaft von entscheidender Bedeutung. Dank der geistigen Eigentumsrechte, einem wichtigen geistigen Gut des Unternehmens, können Innovationen vollständig monetarisiert werden. Für Unternehmen ist es heute ein Muss, sich die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen, um geistiges Eigentum zu verwalten und ihm bei strategischen Entscheidungen das gebührende Gewicht einzuräumen.  

Die Ergebnisse der akademischen Forschung, vor allem in Form von Forschungsarbeiten, haben zugenommen, und der kommerzielle Ertrag in Form der Schaffung von Wohlstand und des Schutzes von Innovationen wird sowohl als finanzielles als auch nichtfinanzielles Motiv für die Ausweitung der Innovation im akademischen Bereich angesehen. Viele dieser Wissenszentren haben in den letzten Jahrzehnten ihre Vision und Strategie endgültig definiert und gleichzeitig damit begonnen, Spitzenkompetenzen zu entwickeln. Die Idee der Wissensgenerierung und des Wissenstransfers ist die treibende Kraft hinter der steigenden Notwendigkeit, Bildungsergebnisse mit industrieller Forschung zu verbinden. Allerdings gab es selten klare Grenzen zwischen Forschungs- und Entwicklungsprojekten in der Wissenschaft und der Industrie. Die Einführung von Rechten des geistigen Eigentums und deren Verwaltung resultieren aus der Notwendigkeit, die Lücke zwischen akademischen und industriellen Forschungsaktivitäten zu schließen. 

Ideen, Erfindungen, Technologie, Kunstwerke, Musik und Literatur sind Beispiele für geistiges Eigentum (IP), das zum Zeitpunkt seiner Entstehung immateriell, aber wertvoll ist, wenn es sich in konkreten Gütern oder Dienstleistungen manifestiert. Geistiges Eigentum spielt eine bedeutende Rolle in der wissensbasierten Wirtschaft und schafft Monopole im Austausch für lohnende Innovationen. 

Das Ziel der Intellectual Property Management (IPM)-Strategie besteht darin, geistiges Eigentum zu schaffen, es zu sichern und es zu nutzen, um Marktanteile zu gewinnen und Gewinne zu steigern. IPM unterstützt Unternehmen bei der Bewertung ihrer Patentbestände. Sogar Technologie-Start-ups und Spin-off-Unternehmen beginnen heutzutage, neue und bestehende Technologien zu kommerzialisieren. Damit eine Innovation jedoch erfolgreich kommerzialisiert werden kann, müssen weitere Fähigkeiten oder Ressourcen mit dem oben genannten Know-how kombiniert werden. 

Als Reaktion auf diese Anforderungen haben Unternehmen Intellectual Property Management Systeme (IPMS) entwickelt, die die Verfügbarkeit von Daten und Informationen für strategische Entscheidungen gewährleisten. 

System zur Verwaltung geistigen Eigentums  

Ein Management- und Politikinstrument namens IPMS hilft beim Aufbau und der Werterhaltung eines robusten IP-Portfolios. Die vielen Subsysteme der Organisation müssen zur Umsetzung der IP-Strategie beitragen, was wiederum zur Aufrechterhaltung des IPM-Frameworks und -Portfolios beiträgt. Darüber hinaus umfasst diese Tätigkeit die Pflege eines Patentportfolios, was die Verbesserung des Flusses möglicher Patente für Patententscheidungsprozesse, die Verwaltung der Kosten des Portfolios, die Bewertung des Patents und die Auswahl der besten Konvertierungsmechanismen zur Wertschöpfung aus Patenten umfasst. Im Allgemeinen hat IPMS fünf Hauptverantwortungsbereiche, darunter: 

  • Generierung von IP,  
  • IP-Portfoliomanagement,  
  • IP-Bewertung,  
  • Wettbewerbsbewertung und 
  • Strategische Entscheidungsfindung. 

Durch die Zuordnung jedes IP-Vermögens zu den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens, die Schaffung einer Struktur und eines Systems für IPM und die Verbreitung der IP-Vermögenswerte des Unternehmens hilft ein IPMS dabei, den vollständigen Bestand des geistigen Eigentums einer Organisation zu verwalten, den Wert von IP-Vermögenswerten zu bestimmen und die erwarteten Einnahmen abzuschätzen und Schätzung des Beitrags von IP zur Rentabilität der Organisation. Highlights von IPMS sind:  

  • Formulierung der IP-/Patentpolitik der Organisation  
  • Kontinuierlicher IP-Generierungsprozess  
  • Die Notwendigkeit, alle Funktionselemente, Entscheidungsprozesse und die sie unterstützenden Arbeitsprozesse und Datenbanken einzubeziehen 
  • Betrachtung von geistigem Eigentum als Rechtsdokument, Unternehmensvermögenswert und als Instrument für strategische und geschäftliche Entscheidungen  
  • Etablierung von Wettbewerbsbewertungspraktiken  
  • Entwicklung eines Bewertungsprozesses und Aufbau von Tools zur Wertgewinnung  
  • Aufbau von Lizenzen, Joint Ventures, gemeinsamer Entwicklung, gemeinsamer Forschung und der Fähigkeit zu strategischen Allianzen 

Merkmale von IP MManagement System 

IP schützt ein von Ihnen erstelltes Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie von anderen Unternehmen unterscheidet und die Mission und Expansionsmöglichkeiten Ihres Unternehmens definiert. Der wahre Wert von geistigem Eigentum hängt davon ab, wie gut es genutzt werden kann, um Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil in Ihrer Branche zu verschaffen. Wie effektiv mit geistigem Eigentum umgegangen wird, entscheidet jedoch darüber, ob es genutzt werden kann. Hier sind sieben Richtlinien für die Erstellung erfolgreicher IP-Managementsysteme, wenn Ihr Unternehmen diese immateriellen Vermögenswerte optimal nutzen möchte: 

  1. Regelmäßige IP-Audits: Der Begriff „geistiges Eigentum“ (IP) bezieht sich auf eine Vielzahl immaterieller Vermögenswerte, die durch Patente, Marken, Urheberrechte und andere rechtliche Mechanismen geschützt sein können. Unternehmen, die gerade erst damit beginnen, ihr geistiges Eigentum zu verfolgen, sollten zunächst ihr aktuelles, schutzfähiges Eigentum sorgfältig prüfen. Diejenigen, die diese Daten bereits gesammelt haben, werden das geistige Eigentum ihres Unternehmens und die vorhandenen Managementpraktiken regelmäßig überprüfen wollen. Dies kann IP-Inhabern helfen, sich klarer zu konzentrieren, unnötige Ressourcen und Verfahren loszuwerden und gleichzeitig die Effizienz wichtigerer Verfahren zu steigern. 
  2. Teambildung: Um sicherzustellen, dass niemand das geistige Eigentum Ihres Unternehmens verletzt, ist die Schulung Ihrer Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter weiß, wie er das IP-Portfolio vor Fehlern wie der unbeabsichtigten Weitergabe von IP an Dritte schützen kann, bevor es als Marke oder Patent angemeldet werden kann. Um sicherzustellen, dass jeder ordnungsgemäß mit geistigem Eigentum umgeht, kann ein Full-Service-Anbieter für globales IP-Management regelmäßige Treffen von Beratern mit Ihrem Team arrangieren. 
  3. Einhaltung Gesetzlicher Vorschriften: Die Anmeldung von IP-Rechten erfordert viel Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Regeln einzuhalten, die äußerst kompliziert sein können. Die jüngste Entscheidung des USPTO, die Markenanmelder mit Sitz im Ausland verpflichtet, in den USA zugelassene Anwälte für US-Markenanmeldungen zu beauftragen, ist nur ein Beispiel dafür, wie häufig Regierungsbehörden ihre Regeln ändern, was unerwartete Auswirkungen auf Anmelder haben kann. Je mehr Länder Ihr Unternehmen betreibt, desto aufwändiger wird es, den Überblick über die Vorschriften der einzelnen IP-Ämter zu behalten. Die besten IP-Management-Softwareoptionen sollen Sie bei der Einhaltung aller internationalen Rechtsnormen unterstützen. 
  4. Detaillierte Aufzeichnungen: Sie können die Eigentümerschaft nachweisen, indem Sie gründliche Aufzeichnungen über Ihr geistiges Eigentum führen. Ein wichtiger Schritt bei der Erlangung eines Patents ist die Erstellung eines Dokuments, das zeigt, wie Ihre Innovation entstanden ist. Wenn Sie beispielsweise in den USA eine Marke beantragen, müssen Sie ein Nutzungsmuster vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Ihre Marke im Handel genutzt wird. Wenn es um ein Gespräch über eine Lizenzierung oder die Offenlegung einer Erfindung geht, kann es sogar wichtig sein, E-Mail-Korrespondenz aufzuzeichnen. Führungskräfte haben Zugriff auf ein unternehmensweites Tool zur Erfassung IP-bezogener Daten und zur Bereitstellung dieser Daten für die entsprechenden Mitarbeiter dank einer zuverlässigen Softwarelösung. Um Datensätze an einem Ort zu sammeln, können Benutzer die Dokumentation per Drag & Drop direkt in die Benutzeroberfläche ziehen. 
  5. Hoch organisierte Informationen: Die Organisation IP-bezogener Daten ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen IP-Managementsystem. Dabei geht es um mehr, als nur dafür zu sorgen, dass die entsprechenden Informationen, Termine und Dokumente in den entsprechenden Ordnern abgelegt werden. Ihr Unternehmen verkauft möglicherweise Waren, die alle durch verschiedene Patente und Marken geschützt sind. Möglicherweise besitzen Sie Patente für mehrere Produkte. Darüber hinaus müssen Sie zahlreiche Fristen für die pünktliche Zahlung von Emissionsgebühren, Renten und anderen Kosten einhalten. Die Indizierung von Daten, um sie bei Bedarf leicht auffindbar zu machen, ist eine Schlüsselkomponente eines effektiven IP-Managements. 
  6. Datenvisualisierung: Selbst ein kleines IP-Portfolio kann so viele Informationen enthalten, dass der Versuch, alles zu lesen und zu verstehen, die Augen überanstrengen kann. Ein zuverlässiges Softwareprogramm zur Verwaltung von geistigem Eigentum bietet eine Auswahl an Datenvisualisierungen, die Informationen auf leicht verständliche Weise vermitteln. 
  7. Erfahrung: Bei der Verwaltung von geistigem Eigentum gibt es keine Alternative zu Fachwissen, das ausschließlich aus Erfahrung resultiert. Jeder weiß, dass es bei der Anmeldung eines Patents oder einer Marke mehrere Fristen und komplizierte Anmeldeverfahren gibt. Es braucht Zeit, um ein Experte für die Verwaltung von IP-Assets zu werden, aber wenn Sie es erst einmal geschafft haben, erhalten Sie unschätzbares Wissen darüber, wo Sie Ihre Zeit und Mühe investieren können. 

IP-Managementsystem: Effizienz   

Im Hinblick auf die IP-Entwicklung und -Produktion sind die wichtigsten Merkmale, die die Effizienz des IP-Managementsystems steigern, folgende:  

  1. Beziehungskarte: Ironischerweise ist geistiges Eigentum für die meisten Unternehmen eine wichtige Einnahmequelle, aber es kann schwierig sein, das Ökosystem zu verstehen, das Werte schafft. Sie müssen wissen, wer die produktivsten Innovatoren sind, um die Entwicklung und Nutzung von geistigem Eigentum effektiv nutzen zu können. Welche Güter sind aus der Offenlegung ihrer Erfindungen hervorgegangen? Welche patentierte Technologie steckt in welchen Produkten? Welche Abteilungen innerhalb eines Unternehmens verfügen über das meiste geistige Eigentum? Für welche unserer geistigen Eigentumsrechte sind Lizenzen erforderlich? Durch die Erstellung eines visuellen Webs, einer sogenannten Beziehungskarte, kann ein intelligentes IP-Managementsystem auf diese und weitere Bedenken reagieren. Das Management und andere Teammitglieder können leicht verstehen, wie ihr geistiges Eigentum organisiert ist, was es ihnen erleichtert, den Bestand jederzeit zu prüfen oder die Leistung auf andere Weise zu verfolgen. 
  2. Automatisierte Arbeitsabläufe und Teamkommunikation: Kommunikation ist eines der Haupthindernisse für die Effizienz von Innovationsteams. Die Koordination grundlegender Besprechungen und das Schreiben von Briefen nehmen viel Zeit in Anspruch, da an Prozessen wie der Offenlegung von Erfindungen so viele Parteien beteiligt sind (z. B. der Erfinder, interne Anwälte, externe Rechtsanwälte, Prüfungsausschüsse usw.). 
    Die Schritte der Erfindungsmeldung und der damit verbundenen IP-Management-Prozesse sind in der Regel einfach und erleichtern die Automatisierung. Durch die wiederholte Formularerstellung, automatische Benachrichtigungen und Warnungen sowie gleichzeitige Aktionen für den nächsten Schritt optimieren IP-Management-Lösungen diese Vorgänge. 
  3. Schätzung der Patentkosten: Die Bewertung der Aufrechterhaltungs- und Erneuerungskosten von Patenten in mehreren Ländern kann Tage, Wochen oder sogar Monate dauern. Wie viel es kosten würde, einen Patentbestand oder ein Patentportfolio in einem bestimmten Land aufzubauen, sollte mit einem soliden IP-Managementsystem in wenigen Minuten ermittelt werden können. Und Sie sollten in der Lage sein, sehr schnell über die Erneuerung eines Patents oder Portfolios in einer bestimmten Gerichtsbarkeit zu entscheiden. Generiert es für Sie Einnahmen oder verschwendet es einfach nur Geld? Für eine optimale Wirksamkeit können die generierten Prognoseberichte exportiert und in Ihrem Unternehmen an die richtigen Entscheidungsträger verteilt werden. 

Fazit  

Die Wirtschaft einer Nation wird gestärkt, wenn ihre Forschung und technologischen Innovationen geschützt werden, weil andere Nationen die neuen Güter und Dienstleistungen kaufen, die ihre eigenen Länder erfunden, erforscht und geschaffen haben. Da Unternehmen damit begonnen haben, ihre Patentportfolios aggressiv zu schützen, muss geistiges Eigentum gewahrt werden, indem die Geschäftsstrategie und Innovationsprozesse der Organisationen befolgt werden.  

Damit geistiges Eigentum vollständig genutzt werden kann und ein Portfolio an immateriellen Vermögenswerten erstellt werden kann, ist ein gut konzipiertes System unerlässlich. Es wird anerkannt, dass IPMS als Unterstützungssystem für die Entwicklung und Anwendung eines soliden IPM durch die Organisation dient. Laut veröffentlichten Arbeiten spielen die Stärke der Organisation, die Stärke der Wettbewerber und der Industriesektor, in dem die Organisation tätig ist, alle eine Rolle bei der Entwicklung von IPMS. Der Aufbau und die Nutzung einer IP-orientierten Kultur in akademischen Einrichtungen liegt in der Verantwortung technischer Einrichtungen. Für akademische Einrichtungen ist die Maximierung der intellektuellen Kreativität und die Förderung von Forschung und Entwicklung von entscheidender Bedeutung. 

Über TTC

Wir haben immer wieder den Wert neuer Technologien erkannt, die von unserem hochqualifizierten Führungsteam mit Erfahrung als Profis umgesetzt werden. Wie die IP-Experten, die wir befähigen, ist auch unser Entwicklungsdrang grenzenlos. Wir IMPROVISIEREN, ANPASSEN und IMPLEMENTIEREN auf strategische Weise.

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