Zu den wichtigen Bestandteilen der IP-Integrierten-Managementsystem-Strategie gehört die Nutzung der IP-Abteilung als Wissensbasis und als Bindeglied zwischen Forschung und Entwicklung und Marktinformationen. Andere Studien konzentrierten sich auf die rechtlichen Fragen der Wahrung von geistigem Eigentum, Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, den Einsatz von Software zur Unterstützung der Verwaltung geistigen Eigentums und sogar Vergütungssysteme im Zusammenhang mit geistigem Eigentum.
Geistiges Eigentum (IP), intellektuelles Kapital und organisatorische Kompetenzen sind für die Steigerung der Geschäftsleistung und des wirtschaftlichen Erfolgs in der heutigen wissensbasierten Wirtschaft von entscheidender Bedeutung. Dank der geistigen Eigentumsrechte, einem wichtigen geistigen Gut des Unternehmens, können Innovationen vollständig monetarisiert werden. Für Unternehmen ist es heute ein Muss, sich die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen, um geistiges Eigentum zu verwalten und ihm bei strategischen Entscheidungen das gebührende Gewicht einzuräumen.
Die Ergebnisse der akademischen Forschung, vor allem in Form von Forschungsarbeiten, haben zugenommen, und der kommerzielle Ertrag in Form der Schaffung von Wohlstand und des Schutzes von Innovationen wird sowohl als finanzielles als auch nichtfinanzielles Motiv für die Ausweitung der Innovation im akademischen Bereich angesehen. Viele dieser Wissenszentren haben in den letzten Jahrzehnten ihre Vision und Strategie endgültig definiert und gleichzeitig damit begonnen, Spitzenkompetenzen zu entwickeln. Die Idee der Wissensgenerierung und des Wissenstransfers ist die treibende Kraft hinter der steigenden Notwendigkeit, Bildungsergebnisse mit industrieller Forschung zu verbinden. Allerdings gab es selten klare Grenzen zwischen Forschungs- und Entwicklungsprojekten in der Wissenschaft und der Industrie. Die Einführung von Rechten des geistigen Eigentums und deren Verwaltung resultieren aus der Notwendigkeit, die Lücke zwischen akademischen und industriellen Forschungsaktivitäten zu schließen.
Ideen, Erfindungen, Technologie, Kunstwerke, Musik und Literatur sind Beispiele für geistiges Eigentum (IP), das zum Zeitpunkt seiner Entstehung immateriell, aber wertvoll ist, wenn es sich in konkreten Gütern oder Dienstleistungen manifestiert. Geistiges Eigentum spielt eine bedeutende Rolle in der wissensbasierten Wirtschaft und schafft Monopole im Austausch für lohnende Innovationen.
Das Ziel der Intellectual Property Management (IPM)-Strategie besteht darin, geistiges Eigentum zu schaffen, es zu sichern und es zu nutzen, um Marktanteile zu gewinnen und Gewinne zu steigern. IPM unterstützt Unternehmen bei der Bewertung ihrer Patentbestände. Sogar Technologie-Start-ups und Spin-off-Unternehmen beginnen heutzutage, neue und bestehende Technologien zu kommerzialisieren. Damit eine Innovation jedoch erfolgreich kommerzialisiert werden kann, müssen weitere Fähigkeiten oder Ressourcen mit dem oben genannten Know-how kombiniert werden.
Als Reaktion auf diese Anforderungen haben Unternehmen Intellectual Property Management Systeme (IPMS) entwickelt, die die Verfügbarkeit von Daten und Informationen für strategische Entscheidungen gewährleisten.