6 wichtige Schritte für die ultimative Patentportfolioprüfung

3. Juli 2022

Prüfung des Patentportfolios

Ein Patentportfolio bezieht sich auf alle einzigartigen Patente, die einem einzelnen Unternehmen gehören. Alle Informationen zu einem Patent, seiner Marktleistung, Umsatzgenerierung usw. werden in einem Patentportfolio erfasst. Es versteht sich von selbst, dass das Patentportfolio für die effiziente Verwaltung von geistigem Eigentum von entscheidender Bedeutung ist. Ein robustes und gut verwaltetes Patentportfolio ist eine Quelle kommerzieller und strategischer Gewinne für ein Unternehmen.

So wie eine Finanzprüfung dazu beiträgt, Prozesse zu rationalisieren, Risiken aufzudecken und die Effizienz zu maximieren, hat auch eine Prüfung des Patentportfolios einen bedeutenden Einfluss auf die Rentabilität eines Unternehmens. Im Folgenden untersuchen wir die 6 wichtigen Schritte, die, wenn sie befolgt werden, zu einer fehlerfreien Prüfung des Patentportfolios führen können.

Was ist ein Patentportfolio-Audit?

Ein Patentportfolio-Audit ist ein Tool, das es einem Unternehmen ermöglicht, seine IP-Assets zu identifizieren und wertvolle Einblicke in sein Patentportfolio zu gewinnen. Die gründliche Umfrage deckt alle Aspekte wie den Anmeldestatus potenzieller Patente, die Gültigkeit eigener und lizenzierter Patente sowie die Entdeckung neuer patentierbarer Technologien ab.

Warum ist die Prüfung des Patentportfolios wichtig?

PPA ist eine äußerst nützliche Aktivität, die bei regelmäßiger Anwendung zur Bewertung von Projekten beitragen kann, indem ihre Risiken und Vorteile im Einklang mit der Organisationsstrategie bewertet werden. Im Folgenden sind einige der Vorteile eines PPA aufgeführt:

Geschäftstransaktionen optimieren und fördern:

Audits offenbaren wichtige Informationen über die IP-Assets des Unternehmens und deren Wert. Außerdem werden Mängel in Patenten, schutzbedürftige Bereiche bei Verletzung und Lizenzmöglichkeiten aufgedeckt. All diese Informationen bringen wertvolle Erkenntnisse und quantifizierbare Vorteile für das Unternehmen.

Risikominimierung:

Der PPA-Projektauswahlrahmen basiert auf klar definierten Kriterien, die Fehler vermeiden. Es erkennt auch etwaige Haushaltsfehlkalkulationen, prognostiziert Verzögerungen und bietet allgemein bessere Entscheidungsparameter. Der PPA-Risikomanagementplan reduziert somit das Fehlerpotenzial drastisch und bietet eine Notfallplanung, um unvorhersehbaren Ereignissen entgegenzuwirken.

Kostenreduzierung:

Eines der Ziele eines PPA besteht darin, Projekte zu eliminieren, die ineffizient sind und eine Belastung der vorhandenen Ressourcen verursachen. Durch die Lokalisierung veralteter Vermögenswerte trägt PPA dazu bei, Ressourcen freizusetzen und Unternehmenskosten zu senken.

Patentportfolio nutzen:

Ein PPA identifiziert Fusionen, Übernahmen oder Joint Ventures, die dazu beitragen können, die Patente zu monetarisieren und ihren Wert zu steigern.

Arten von IP-Audits

Allgemeiner Zweck
Ereignisgesteuert
Begrenzter Zweck

Hierbei handelt es sich um Dachprüfungen, die ein breites Themenspektrum abdecken. Sie sind ideal für Unternehmen, die neue Richtlinien oder Verfahren implementieren möchten.

Solche Prüfungen werden durchgeführt, um das Unternehmen auf Ereignisse wie Fusionen, Übernahmen, Joint Ventures, Börsengänge usw. vorzubereiten. Da diese Prüfungen speziell den Wert und das Risiko des Patentportfolios bewerten, werden sie auch bei Lizenzvergaben, Insolvenzen usw. durchgeführt.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um sehr fokussierte und situative Prüfungen. Sie dienen der Begründung einer Rechtslage oder der Bewertung konkreter IP-Vermögenswerte.

6 Schritte für eine erfolgreiche Portfolio-Patentprüfung

Die Berücksichtigung der folgenden Schritte vor einer PPA-Übung kann dazu beitragen, den Nutzen zu maximieren:

1. Fusionen und Übernahmen, die Einführung eines neuen Produkts, der Eintritt in einen neuen Markt usw. können die Notwendigkeit einer Patentportfolioprüfung auslösen. Das Ziel eines PPA hängt von den Anforderungen ab. Daher besteht der erste Schritt darin, den spezifischen Bedarf für ein Audit zu skizzieren. Dieser Schritt umfasst auch die Festlegung des Umfangs, des Zeitplans und des Budgets für das Audit.

2. Für den Erfolg eines Audits ist es entscheidend, dass der Datensatz korrekt ist. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Patentinformationen organisiert und mit den richtigen Daten geordnet sind. Die Nichteinhaltung dieses wichtigen Schritts kann dazu führen, dass die gesamte PPA fehlerhaft und sinnlos ist, was zu Ressourcen- und Geldverlusten führt.

3. Wenn das Ziel darin besteht, regelmäßige PPAs durchzuführen, ist die Erstellung eines Zeitplans äußerst hilfreich. Dies hilft der Organisation, regelmäßige Audits auf der Grundlage eines gewünschten Zeitplans sicherzustellen.

4. Als nächstes müssen die abzudeckenden Geschäftsfelder und die Erwartungen aller beteiligten Stakeholder dokumentiert werden. Sobald dies erledigt ist, muss ein Ausführungsplan im Einklang mit den Zielen entworfen werden.

5. Die Messung des gegenwärtigen und zukünftigen Werts von Patenten ist ein wichtiger Schritt im PPA-Prozess. Prüfer müssen eine Kostenanalyse durchführen, um die Vorteile der Erneuerung eines Patents im Vergleich zu seinem aktuellen und prognostizierten Wert zu verstehen. Verständlicherweise möchte ein Unternehmen Patente abschaffen, die nicht zum Umsatz beitragen. Dies hilft bei der Beschneidung und Optimierung des Patentportfolios.

6. Der letzte und letzte Schritt besteht darin, die Übereinstimmung des Patentportfolios mit den Zielen und Vorgaben der Organisation zu beurteilen. Dies ist von zentraler Bedeutung, um zu verstehen, ob Richtlinienänderungen erforderlich sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen, und um Entscheidungen für zukünftige Patenterwerbe/F&E-Entwicklungen zu treffen.

Zusammenfassung

Das Fehlen eines soliden Patentportfolio-Management- und Prüfsystems schadet dem Überleben eines Unternehmens. Intensiver Wettbewerb und sich schnell entwickelnde Technologien machen es zwingend erforderlich, dass Unternehmen sich ihres geistigen Eigentums bewusst sind, um es schützen und erweitern zu können. Audits sind ein hervorragendes Instrument zur Erfassung und Überprüfung von IP-bezogenen Problemen und zur Steigerung des IP-Werts einer Organisation.

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